今年は第一回地区長会で各地区のソフト・ポート関係の代表者の方々に校庭開放の説明をすることになったんで、ちょろっと顔出して操作説明をしてきました。
操作自体はそれほど難しくないんで(?)、ここだけは徹底して下さいってところを念押ししてお願いする集会だったかも![]()
ポイントとしては、
・4月3日までに不要な割当を削除を完了して下さい。
(割当会議までは削除のみしかできないため、誤って削除した場合は校庭開放委員に連絡して復元してもらって下さい)
・4月10日の割当会議までに使いたい空枠を検討しておいて下さい。
・割当会議での希望枠が複数の地区で重複した場合は、それまでの割当回数の少ない地区、同数の場合は優先順位の高い地区を優先する。
・割当会議の翌日より割当操作ができるようになりますのでパソコンより割当を行ってください。
・施設利用後は必ず利用人数を登録して下さい。(←ココかなり強くお願いします
)
・割当確定日のある日は直接割当できません。クリックすると予約状態となり、複数の希望地区がある場合は確定日に割当会議と同様の優先地区に割当られる。
・各行事の予備日等は空枠として開放するが、日程の順延が有った場合は使用できない。
こんなところでしたが…伝わったでしょうか???
