Makigami

入力間違い

登録状況を眺めていると、仮登録で止まっているメールアドレスが…

「○○＠．ｎｅ．ｊｐ」
…＠の後ろのドメインが欠損してるんで、確認メールが届かずに完了できてないようです。

登録画面から行ってもらうと、迷惑メールの設定が正しく設定されていれば即座に確認メールが届くので、届かなければ迷惑メールの設定を見直してもらうのにとても便利な一方、
メールアドレスを打ち間違うとメール設定が正しくても確認メールが届かない…

メールで登録してもらう方法はメールヘッダのfromからメールアドレスを拾うので打ち間違いは無いものの、空メール一発で登録が完了するものとの先入観からか、迷惑メールの設定で確認メールが届かなくても気にしない方も多いし…

紙ベースの登録方法説明じゃ、限界あるよなぁ。

テストメール送信

２１日１２時すぎに、第１回目のテストメールを、気合を入れて送信。
まあ、送信ボタンを押しただけですが…

１４時くらいから数十件の登録があったものの、今回は画面からの登録を基本としたのでほとんどやること無し。らくちん。
…最初からこれでいけばよかった

問い合わせ用のメールアドレスに数件届く。

「登録の学年を間違えたが、変更するにはどうすればよいか？」…
1.間違った学年の登録画面でﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを入力し、「退会」を選択する。→送られてくるﾒｰﾙに従い、退会確認を行う。
2.正しい学年の登録画面でﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを入力し、「参加」を選択する。→送られてくるﾒｰﾙに従い、登録確認を行う。
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽの変更なども旧を退会→新で参加の手順となります。
…でな感じで返信。

残りは「空メール」なんで、多分登録用のメールアドレスと間違えて送信されたみたい。
ほとんどは後で画面から登録していただいたみたい。
登録が完了していない分には、各学年で登録メールアドレスが用意されているのでそちらに送ってくださいと返信。
（学年を入れてもらっていたら、こちらで登録作業をしても良かったけど、学年が分からなかったので…）

テストメールのお知らせ…その後

ＰＴＡ会長に振られていたテストメールのお知らせ文の作成…なぜか私のところへ回ってきました。
「年度末から年度当初にかけては会長職のしんどい時期やから、テストメールの件は誰かに振りや」って言ったけど…こっちにまわってくるか（笑）

とりあえず、教頭先生にメールで送ったので、不備が無ければ１９日にプリントが配布され、２１日にテスト送信を行う予定です。
今回は、テスト送信後にメール設定方法のプリントを配布して迷惑メールの設定を見直してもらって２６日に再度テストメールの送信。
最後にアンケート票の配布＆回収を行い、より多くの方にメールを受取ってもらえるようにとの思いがこもってます。

第1回割当会議

先週末に第１回の割当会議がありました。
参加された皆様、お疲れ様でした。

会場に用意したパソコンとプロジェクターで、リアルタイムにデータ更新してましたが、どちらも元役員の方からの借り物。
パソコンはＨ”だかWiMAXだか知らないけど、無線通信環境まで借りてます。
しかも会社のデータも入ってるんで、本人まで付いて来てもらわないといけない始末（笑）

Ｋさんが役員を卒業してから３年…流石に毎回ご登場いただくのも気が引けてきた…
とはいえ、ネット環境の段取りは見つかりそうにも無い…
（小学校のネット環境を借りれれば一番良いのだけれど）

で、次回から割当会議用ＥＸＣＥＬを使う方向で画策中。

記号を含んだメールアドレス

先日書いた、ＰＴＡ連絡メールに”？”が入ったメールアドレスが登録できなかった件の続き

とりあえず
1.kuzepta.comで転送用のメールアドレスを作る
2.ＰＴＡ連絡メールに転送用メールアドレスを登録
3.一斉送信時、転送メールアドレス経由で登録者へ配信
こんな感じでトライ

で、kuzepta.comでメールアドレスを作成するものの、転送先に”？”付きメールアドレスが設定できない。
…そりゃそうだ。メーリングリスト(PTA送信メール)と同じロリポップサーバーなんだから（汗

仕方なく、triton.com(XREAサーバー)で転送メールを作ることに変更。
今度は転送先に”？”付きメールアドレスを入れてもエラーにならない。
で、テスト送信してみると…届かなかった…
転送用メールアドレスの設定を確認してみると、転送先が空白…エラーにはならなかったが反映されてないみたい。何じゃこりゃ？

やっぱり”？”付が問題なのか？と思いつつも試行錯誤してたら、転送先に複数のメールアドレスを入れると…反映されてる？
とはいえ、登録できても送信してるうちに消えるとか、正しく転送しないんじゃないかと疑心暗鬼になって何通かテスト送信してたら
登録者の方から「テストメールが何通も届きます」と連絡が…申し訳ありません（汗

どのタイミングで転送がOKになったのかよく分からないけど、とにかく解決

PTAメール…テスト送信のお知らせ資料…

４月中に久世PTA連絡メール（今年から呼称が変わります）のテストメールを流す予定になってますが、その「お知らせ」をPTA会長が現在作成中。

昨日、草稿を送ってもらったんで「こうして欲しい」ってのを朱書きで返信したけどどこまで反映してくれるんだろ？？？
年度末に前教頭先生と詰めた「新入時のクラスと出席番号」で管理ってのと、「学年単位での送信も行う」ってのが、教頭先生の転任でどうなるのかも心配の種

あと、新入生の保護者でメールアドレスに”？”マークが入ってる方がいらっしゃって、PTAメールへ登録できない問題が発生してます。
PTAで借りてるレンタルサーバーのメーリングリストプログラムの仕様なんで完全な対応はできない状況…
小手先の対応として、「メールアドレスの変更をしてもらう」か「メール転送サービスの利用」で切り抜ける方法しかないのかな？

新年度PTAメール

今年に入ってからPTA役員さんと打ち合わせを行い、少しでも使いやすくできないかを検討して…

迷惑メール（なりすましメール）の回避方法のプリントを作成…まず新入生用の保護者さんへ登録の案内と一緒に配布されるらしい。
２２年度新入生よりクラスと出席番号で登録してもらい、名簿(？)管理する。
原則インターネット(iモードやEZwebなど)での登録とし、できない方のみメール登録とする。
４月中にテストメールを送信し、受信できなかった場合はアンケート用紙の回収で受信できてない方を把握する。

…といった感じで運用していくようです。

メール設定の講習会(？)みたいなものを行ったら良いのかなとも思うんですが、受信できてない方がどれくらいいるかをみてからってことでペンディング中。

校庭開放…説明会？

今年は第一回地区長会で各地区のソフト・ポート関係の代表者の方々に校庭開放の説明をすることになったんで、ちょろっと顔出して操作説明をしてきました。
操作自体はそれほど難しくないんで(？)、ここだけは徹底して下さいってところを念押ししてお願いする集会だったかも

ポイントとしては、
・４月３日までに不要な割当を削除を完了して下さい。
　（割当会議までは削除のみしかできないため、誤って削除した場合は校庭開放委員に連絡して復元してもらって下さい）
・４月１０日の割当会議までに使いたい空枠を検討しておいて下さい。
・割当会議での希望枠が複数の地区で重複した場合は、それまでの割当回数の少ない地区、同数の場合は優先順位の高い地区を優先する。
・割当会議の翌日より割当操作ができるようになりますのでパソコンより割当を行ってください。
・施設利用後は必ず利用人数を登録して下さい。（←ココかなり強くお願いします）
・割当確定日のある日は直接割当できません。クリックすると予約状態となり、複数の希望地区がある場合は確定日に割当会議と同様の優先地区に割当られる。
・各行事の予備日等は空枠として開放するが、日程の順延が有った場合は使用できない。